Kalbant apie terminį popierių, dauguma žmonių jį žino, tačiau kalbant apie terminį kasos popierių, dauguma žmonių gali būti nelabai aiškūs. Taigi šis redaktorius supažindins jus, ar terminio kasos popieriaus galiojimo laikas ir kaip turėtume jį laikyti.
Terminis kasos popierius yra spausdinimo popieriaus rūšis, naudojama šiluminiuose spausdintuvuose ir terminiuose fakso aparatuose. Terminio kasos popieriaus gaminio kokybė tiesiogiai veikia spausdinimo kokybę ir laikymo laiką, netgi turi įtakos spausdintuvų ir fakso aparatų tarnavimo laikui.
Termo kasos aparatų prekeiviams pagrindinis iššūkis yra saugojimas. Bet koks terminis kasos popierius taip pat yra labai jautrus šviesai, ir nesvarbu, ar jis tamsėja, ar blunka, jis gali labai paspartinti jo gedimą. Be to, bet koks tolesnis šilumos poveikis patamsins aplinkinę dangą, todėl spausdinamas vaizdas bus neryškus. Dėl trinties danga taip pat pasidarys juoda, jei ji bus kalama ar trinama. Šilumai laidžios dangos taip pat gali būti dengtos su tirpikliais, pvz., garais, sklindančiais iš žymeklių ir polietileninių lankstymo segtukų, kad būtų sukelta reakcija į vaizdo sukeltą žalą. Cheminiai terminio popieriaus cheminės dangos pokyčiai taip pat gali turėti įtakos greta saugomiems dokumentams.
1. Primygtinai rekomenduojame termo kasos popieriaus spausdintuvus ir pasiūlymus dėl kasos aparatų termopopieriaus apsaugos
Jei naudojate spausdintuvą arba fakso aparatą konvertuodami į termines kopijas, rekomenduojame rimtai apsvarstyti galimybę pereiti prie nešildomo paprasto popieriaus kopijavimo aparato.
Kasos aparato popierių laikykite sausoje vietoje ir kiek įmanoma venkite vėjo ir saulės, nes saulės spindulių skleidžiama šiluma gali turėti įtakos popieriaus spalvai. Be to, būtinai atkreipkite dėmesį į kasos popieriaus temperatūrą ir aplinkos drėgmę.
2. Archyvai, turintys ilgalaikį galiojimą arba ilgalaikę rinkos vertę
Šio etapo įrodymai rodo, kad bet koks terminis kasos popierius yra pernelyg nestabilus, kad būtų laikomas veiksmingu ilgalaikėje perspektyvoje. Tai pasakytina ir apie modernesnį popierių, kurio galima tikėtis labai sumažėti vos per 5 metus, net ir laikymo ir tvarkymo sąlygomis. Terminis kasos popierius mažiau tinkamas ilgalaikiam galiojimui ar ilgalaikei rinkos vertei fiksuoti. Kad neprarastumėte tokių įrašų duomenų, būtinai nukopijuokite terminį kasos aparato popierių ant ilgalaikio arba kartotinio kopijavimo popieriaus. Šios kopijos turėtų būti archyvuojamos. Tikėtina, kad šiluminio popieriaus kopijos bus pažeistos kaip pagrindinė valdymo praktika, kai bus patikrintas kopijos duomenų vientisumas ir skaitomumas. Jei dėl kokių nors priežasčių jums reikia laikyti terminį kasos popierių, kopiją turėtumėte naudoti kaip atsarginę duomenų kopiją, kad originalas nebūtų neatskiriamas. Dokumentai turi būti laikomi patalpų aplinkos sąlygomis, ty ne aukštesnėje kaip 20 laipsnių arba 50 procentų santykinė oro drėgmė. Temperatūra ir aplinkos drėgmė gali greitai pabloginti vaizdą. Venkite ilgalaikio šviesos poveikio, nes tai taip pat pagreitins vaizdo produkto blogėjimą. Siekiant išvengti galimo pavojaus, kad karštos kitų dokumentų kopijos gali turėti įtakos šalia esančioms saugykloms, karštąsias kopijas reikia pateikti atskirai, kad būtų galima naudoti kituose dokumentuose.
3. Įrašykite trumpalaikę rinkos vertę
Taip yra todėl, kad numatomas šiuolaikinių termo kasos aparatų popierinių vaizdų tarnavimo laikas yra labai trumpas, todėl šiuolaikinio termopopieriaus pritaikymas net tapo problema, palyginti su tik trumpalaikiu rinkos vertės rekordu. Taigi, jei jums reikia daugiau nei penkerių metų karštojo kopijavimo arba jei reikia apdoroti didelėmis partijomis, apsvarstykite galimybę pasidaryti kopiją, kuri būtų naudojama kaip vadovas, ir ją saugoti. Jei to negalima garantuoti, prireiks atsargumo, jei popierius pasibaigs. Tai turėtų apimti juos saugoti nuo temperatūros ir aplinkos drėgmės, vengti ilgalaikio šviesos poveikio ir laikyti atskirai nuo kitų dokumentų.